书吏在古代衙门等机构中较为常见。他们有一定的文化素养，负责处理各类文书事务，其中就包括代人书写书信。书吏熟悉官场文书格式和文字表达规范，能准确地将委托人的意思转化为恰当的文字。他们的服务对象广泛，有普通百姓，为远在他乡的亲人传递思念和问候；也有商人，用于和生意伙伴沟通交易细节；还有官员之间的正式往来书信等。书吏凭借自身的专业技能，在信息传递中扮演着重要人物。

书佣则多是民间以代书为业的人。他们通常在市井之中，为大众提供代写书信的便利。这些书佣也许文化程度参差不齐，但以代写书信作为谋生手段。他们更贴近普通民众的生活，了解大众的语言习性和情感诉求。无论是邻里之间的家常书信，还是夫妻间的深情话术，书佣都能以较为质朴的文字呈现出来。他们穿梭于大街小巷，以低廉的价格为大众排忧解难，让那些不识字或识字不多的人也能通过书信和他人探讨。

代书人也是古代代写书信群体中的一部分。他们往往具有较好的文字功底和书写能力。在一些文化探讨频繁的地区，代书人不仅代写普通书信，还也许涉及一些较为文雅、复杂的书信内容，如文人之间的诗词唱和书信、学者之间的学术探讨书信等。代书人注重文字的雕琢和表达的精准，力求将书信内容写得富有文采且表意清晰。

古代代写书信的人在不同层面发挥着影响，他们搭建起了人和人之间沟通探讨的文字桥梁，使信息得以跨越时空传递，在古代社会的信息传播和人际交往中有着不可忽视的价格。